Documentación

Flujos de trabajo en Mobius

Guías en video de los flujos principales del sistema: desde el alta de productos y fórmulas hasta la generación del plan de producción. Cada video muestra el flujo completo en pantalla, con datos de ejemplo y el resultado esperado.

1.1

Depósito — Recepción completa

Recibir una orden de compra al 100%: el stock sube, la recepción pasa a Recibido y la OC a Recibida.

Descripción

Almacén → Recepción → Nueva recepción → elegir la OC con la lupa → Guardar → expandir la fila y Recibir la cantidad total.

Datos de ejemplo

OC OC-VID-001 por 100 de «Insumo Recepción Demo»

Resultado esperado

Stock 0 → 100 (lote nuevo); la recepción queda en Recibido y la OC en Recibida.

1.2

Depósito — Recepción parcial

Recibir solo una parte de la OC; el remanente queda pendiente.

Descripción

Crear la recepción desde la OC y recibir menos que lo esperado.

Datos de ejemplo

Recibir 50 de 100

Resultado esperado

Stock +50; la línea muestra 50/100; recepción y OC en «Parcialmente recibida». Al recibir los 50 restantes pasan a Recibida.

1.3

Depósito — Recepción con exceso

Intento de recibir más de lo pedido: bloqueo duro.

Descripción

Intentar recibir más que la cantidad esperada de la línea.

Datos de ejemplo

Recibir 120 sobre 100 esperado

Resultado esperado

Error «No se puede recibir 120: sólo restan 100…». El stock no cambia.

1.4

Depósito — Lotes y fechas de vencimiento

Trazar lote y vencimiento al recibir (campos opcionales).

Descripción

Cargar N° de lote, vencimiento y ubicación en la línea y Recibir.

Datos de ejemplo

Lote L-2026-A · vence 2026-12 · Estante D1

Resultado esperado

Lote registrado con su vencimiento (base de FEFO). Sin lote, el sistema autogenera LOT-XXXX.

2.1

Depósito — Transferencia entre ubicaciones

Mover un lote de una ubicación a otra editándolo.

Descripción

Materias primas → expandir el material → lápiz del lote → cambiar Ubicación → Guardar.

Datos de ejemplo

Lote de 100 kg: Estante A → Estante B

Resultado esperado

El lote figura en Estante B; el stock total no cambia.

2.2

Depósito — Ajuste manual de inventario

Conteo cíclico: ajustar la cantidad de un lote dejando el movimiento trazado.

Descripción

Editar el lote y cambiar la cantidad; revisar el Historial de movimientos del material.

Datos de ejemplo

100 → 98 (merma -2)

Resultado esperado

Stock 98; movimiento «Ajuste» -2 con usuario y fecha (también en Monitoreo → Reporte de movimientos).

3.1

Depósito — Despacho de venta exitoso

Preparar y despachar un pedido: el stock se descuenta y el pedido queda Entregado.

Descripción

Almacén → Despacho → Nuevo despacho → elegir el pedido con la lupa → Avanzar: Pendiente → Procesando → Enviado → Entregado.

Datos de ejemplo

Pedido PV-VID-001 por 50

Resultado esperado

Al pasar a Enviado el stock baja exactamente lo despachado (movimiento Salida) y el pedido queda Entregado.

3.2

Depósito — Intento de despacho sin stock

Despachar más de lo disponible: el sistema bloquea y el stock nunca queda negativo.

Descripción

Crear un despacho por más de lo que hay y avanzar a Enviado.

Datos de ejemplo

Despachar 50 con 10 en stock

Resultado esperado

Error «Stock insuficiente… disponible 10, requerido 50». El despacho no avanza y el stock no queda negativo.

3.3

Depósito — Lógica FEFO

La reserva de materia prima para producción toma primero el lote que vence antes.

Descripción

Materias primas (lotes con distinto vencimiento) → Trazabilidad → Reservas de la orden de producción.

Datos de ejemplo

Lote A (vence antes) / Lote B (vence después)

Resultado esperado

La reserva tomó el lote A (vencimiento más próximo); el lote vencido no cuenta como disponible.

4.1

Maestro de Productos, Fórmulas y Presentaciones

Alta y mantenimiento del catálogo: productos terminados, sus fórmulas (recetas con ingredientes y cantidades) y las presentaciones comerciales asociadas.

Crear un producto nuevo

Descripción

Navegar a Productos > Nuevo. Ingresar código, nombre, categoría y unidad de medida. Guardar.

Datos de ejemplo

Código: PROD-100 · Nombre: "Lote Test A" · Categoría: "Producto Terminado" · Unidad: kg (cajas de 30 sobres)

Resultado esperado

Lista de productos actualizada con el nuevo registro y confirmación visual.

Asignar fórmula a producto

Descripción

Desde la ficha del producto, ir a la pestaña Fórmulas. Agregar una fórmula con ingredientes y cantidades. Guardar.

Datos de ejemplo

Producto: PROD-100 · Fórmula: "Receta A" · Ingredientes: Ingrediente1 (10 kg), Ingrediente2 (5 kg)

Resultado esperado

Fórmula visible en la tabla de fórmulas del producto, con cantidades calculadas automáticamente.

Editar presentación

Descripción

Ir a Presentaciones y seleccionar una existente. Modificar peso neto, código de barras y precio. Guardar.

Datos de ejemplo

Presentación: "Caja 10kg" · Nuevo peso: 10,5 kg · Código de barras: 1234567890123

Resultado esperado

Datos actualizados en la tabla de presentaciones.

4.2

Carga y Consulta de Stock

Registro de entradas al almacén por lote, consulta de existencias por producto y monitoreo de alertas de stock bajo el mínimo.

Registrar entrada de stock

Descripción

Módulo Almacén > Entradas. Seleccionar producto, almacén, cantidad, lote y fecha. Confirmar.

Datos de ejemplo

Producto: "Ingrediente1" · Almacén: "Principal" · Cantidad: 1000 kg · Lote: LOTE-001

Resultado esperado

Tabla de stock actualizada con el nuevo lote.

Consultar stock por producto

Descripción

Buscar un producto en la barra de búsqueda del panel de inventario. Ver detalles de stock total y por lote.

Datos de ejemplo

Producto: "Ingrediente2"

Resultado esperado

Lista de lotes con cantidades, fechas de vencimiento y almacenes.

Visualizar alertas de stock bajo

Descripción

Ir a Monitoreo > Alertas. Ver los productos cuyo stock está por debajo del mínimo configurado.

Datos de ejemplo

Producto: "Ingrediente1" · Nivel mínimo: 500 kg · Stock actual: 150 kg

Resultado esperado

Alerta resaltada en rojo, con color indicativo y opción de generar orden de compra.

4.3

Cálculo de Necesidades por Orden

A partir de una orden de producción, el sistema explota la fórmula y calcula los materiales requeridos, los compara contra el stock disponible y sugiere lotes por FEFO.

Calcular necesidades para una orden de producción

Descripción

Desde una orden de producción, hacer clic en "Verificar Materiales". Ver la lista de materiales requeridos según la fórmula y la cantidad a producir.

Datos de ejemplo

Orden: OP-001 · Producto: PROD-100 · Cantidad: 100 unidades

Resultado esperado

Tabla con materiales, cantidad requerida, cantidad disponible y faltante.

Explotar necesidades por lote

Descripción

Igual que el anterior, pero el cálculo excluye los lotes vencidos del disponible.

Datos de ejemplo

Material: Ingrediente1 · Lote sugerido: LOTE-001 (disponible: 1000 kg, requerido: 800 kg)

Resultado esperado

El sistema reserva los lotes por FEFO automáticamente al consumir.

Simular cálculo con escenarios

Descripción

El recálculo en vivo se activa al editar la orden: al cambiar la cantidad a producir se actualiza la estimación.

Datos de ejemplo

Cantidad: 200 unidades (antes 100)

Resultado esperado

Al cambiar la cantidad se actualiza la Estimación de Capacidad; la tabla de necesidades material por material se recalcula al verificar materiales.

4.4

Reserva de Materiales

Reserva manual de lotes para una orden de producción desde la pestaña de Trazabilidad: el stock reservado se descuenta del disponible sin afectar el stock físico.

Reservar materiales manualmente

Descripción

En la orden de producción, ir a la pestaña "Trazabilidad", seleccionar los lotes y hacer clic en "Reservar".

Datos de ejemplo

Orden: OP-001 · Material: Ingrediente1 · Lote: LOTE-001 · Cantidad: 800 kg

Resultado esperado

Lote marcado como reservado; el stock se decrementa en disponible pero no en físico.

Desreservar materiales

Descripción

En la misma pantalla, seleccionar el material reservado y hacer clic en "Eliminar reserva".

Datos de ejemplo

Mismo material reservado del flujo anterior

Resultado esperado

Reserva cancelada y stock disponible restaurado.

Ver reservas activas

Descripción

Ir a Trazabilidad y filtrar por orden.

Datos de ejemplo

Orden: OP-001

Resultado esperado

Listado de materiales reservados con detalles de lote, cantidad y estado.

4.5

Despachos

Ciclo comercial completo: pedido del cliente, orden asociada y despacho con descuento de stock.

Crear un pedido del cliente

Descripción

Cargar un pedido de venta con sus productos y cantidades.

Datos de ejemplo

Pedido con productos del catálogo y cantidades solicitadas

Resultado esperado

El pedido queda cargado en estado "Pendiente".

Crear la orden

Descripción

Generar la orden a partir del pedido del cliente.

Datos de ejemplo

Orden generada desde el pedido anterior

Resultado esperado

La orden queda en estado "Completada".

Crear un despacho

Descripción

Generar el despacho de la mercadería: el stock del producto se descuenta.

Datos de ejemplo

Despacho de los productos del pedido

Resultado esperado

El despacho queda en estado "Enviado" y el stock baja.

4.6

Generación de Plan de Producción

Armado del plan de producción a partir de órdenes pendientes, optimización automática con algoritmo genético y ajuste manual en la vista Gantt.

Crear plan manualmente

Descripción

Módulo Producción > Plan. Seleccionar órdenes pendientes, asignar fechas y prioridades. Guardar.

Datos de ejemplo

Órdenes: OP-001 (inicio: mañana), OP-002 (inicio: en dos días)

Resultado esperado

Plan diario/semanal con las órdenes ordenadas cronológicamente.

Optimizar plan con algoritmo genético

Descripción

Desde el plan, hacer clic en "Optimizar". El sistema asigna fechas óptimas usando el optimizador inteligente.

Datos de ejemplo

Parámetros: restricciones de capacidad de máquinas y turnos

Resultado esperado

Plan reordenado mostrando la nueva secuencia y la eficiencia mejorada.

Ajustar plan manualmente

Descripción

Arrastrar y soltar órdenes en la vista Gantt del plan para cambiar fechas.

Datos de ejemplo

Mover OP-003 al día siguiente

Resultado esperado

Plan actualizado y los cambios persisten.

4.7

Órdenes de Producción

Creación y gestión de órdenes de producción: alta de la orden con producto y cantidad, verificación de materiales y capacidad, y avance por los estados del ciclo productivo.

Crear una orden de producción

Descripción

Módulo Producción > Órdenes > Nueva. Seleccionar el producto, la fórmula y la cantidad a producir. Guardar.

Datos de ejemplo

Producto: PROD-100 · Fórmula: "Receta A" · Cantidad: 100 unidades

Resultado esperado

La orden queda creada en estado "Pendiente" y visible en el listado.

Verificar materiales y capacidad

Descripción

Desde la orden, hacer clic en "Verificar Materiales" para explotar la fórmula y revisar la estimación de capacidad.

Datos de ejemplo

Orden: OP-001 · Cantidad: 100 unidades

Resultado esperado

Tabla con materiales requeridos, disponibles y faltantes, más la estimación de capacidad de la orden.

Avanzar el estado de la orden

Descripción

Cambiar el estado de la orden a medida que avanza la producción (Pendiente → En proceso → Completada).

Datos de ejemplo

Orden: OP-001 → "En proceso"

Resultado esperado

El nuevo estado se refleja en el listado y habilita las acciones correspondientes.

4.8

Trazabilidad Básica

Seguimiento de lotes a lo largo de la producción: qué lotes de materia prima se consumieron en una orden y qué lote de producto terminado se generó, con su historial completo.

Consultar la trazabilidad de una orden

Descripción

En la orden de producción, ir a la pestaña "Trazabilidad" para ver los materiales y lotes vinculados.

Datos de ejemplo

Orden: OP-001

Resultado esperado

Listado de materiales con sus lotes consumidos, cantidades y estado de reserva/consumo.

Rastrear un lote de materia prima

Descripción

Seleccionar un material consumido para ver de qué lote provino y en qué órdenes se utilizó.

Datos de ejemplo

Material: Ingrediente1 · Lote: LOTE-001

Resultado esperado

Historial del lote: entrada al almacén, reservas y consumos asociados.

Identificar el lote de producto terminado

Descripción

Ver el lote de producto generado por la orden y los lotes de materia prima que lo componen.

Datos de ejemplo

Orden: OP-001 · Producto: PROD-100

Resultado esperado

Vínculo entre el lote producido y los lotes de origen, para trazabilidad hacia atrás.

5.1

Depósito — Devolución a stock bueno

Reingresar un producto devuelto en buen estado vía Recepción.

Descripción

Almacén → Recepción → Nueva recepción → cargar el material y Recibir la cantidad devuelta.

Datos de ejemplo

Nota «Devolución cliente»

Resultado esperado

El stock vuelve a sumar y queda Disponible (lote nuevo).

5.2

Depósito — Devolución a cuarentena

Devolución de producto dañado: entra a cuarentena y no queda disponible para vender.

Descripción

En la recepción, tildar «Dañado (cuarentena)» al Recibir (o pasar el lote a Cuarentena editándolo en Materias primas).

Datos de ejemplo

Producto roto devuelto por el cliente

Resultado esperado

El lote queda en Cuarentena: visible pero no suma al stock disponible ni se puede despachar.

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